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Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016

www.fashiongraduateitalia.it – Utenti

Sezione Ordinaria

Al fine di condurre un trattamento corretto e trasparente, Associazione Piattaforma Sistema Formativo Moda ETS, o, in forma abbreviata, Piattaforma ETS, rende la seguente informativa – redatta ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 sulla “Protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali” (“GDPR”), del D. Lgs. 196/2003 (c.d. “Codice Privacy”), così come modificato dal D. Lgs. 101/2018 – destinata a tutti coloro che in qualità di utenti interagiscono con il sito web dedicato all’iniziativa Fashion Graduate Italia raggiungibile al link www.fashiongraduateitalia.it (“Sito”).

1. Titolare del trattamento – Chi tratta i tuoi dati?

Il titolare del Trattamento dei dati personali è Piattaforma ETS, con sede legale in Milano (MI), in via Giosuè Carducci, n. 32 – 20123, CF e P.IVA 06112310963 (“Titolare”).

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei propri dati personali, l’utente del Sito (“Utente” o “Interessato”) può contattare il Titolare a mezzo posta presso la sede legale, ovvero a mezzo e-mail al seguente indirizzo: info@piattaformamoda.it

2. Oggetto del trattamento, modalità di raccolta e modalità del Trattamento – Quali dati personali trattiamo? Come li raccogliamo?

Fra i dati personali raccolti e trattati dal Titolare rientrano:

1. Dati personali direttamente forniti dall’Utente: dati personali, identificativi e di contatto (in particolare, nome, cognome, indirizzo e-mail), eventuali dati ulteriori facoltativamente comunicati dall’Utente;
2. Dati personali non direttamente forniti dall’Utente: dati la cui raccolta avviene automaticamente durante la navigazione sul Sito (quali, ad es., gli accessi alla pagina, la quantità di dati trasferiti, numeri ID di sessione, indirizzi IP, indirizzi URL, cookie, ecc. – clicca qui per visualizzare la nostra Cookie Policy.

3. Finalità e base giuridica del trattamento – Perché trattiamo i tuoi dati personali?

Il Titolare raccoglie e utilizza i dati personali degli Utenti, anche con l’ausilio di mezzi informatici, telematici e analogici, per il conseguimento delle seguenti finalità:

1. Consentire la navigazione sul Sito, mediante l’utilizzo di cookies: durante la navigazione sul Sito possono essere automaticamente raccolti alcuni dati personali, il cui trattamento è dettagliato più approfonditamente nella nostra Cookie Policy.

Tale trattamento si fonda: (i) per alcuni di questi dati (es. cookie tecnici) sul legittimo interesse del Titolare (art. 6, c. 1, lett. f) del GDPR) a garantire la sicurezza di navigazione sul Sito e il suo regolare funzionamento e, in tal caso, la raccolta dei dati è necessaria; (ii) per altri di questi dati (es. cookie analitici e/o di profilazione) sul consenso (art. 6, c. 1, lett. a) del GDPR) dell’Utente e, in tal caso, la raccolta dei dati è solo eventuale.

I dati personali degli utenti semplici navigatori del Sito sono sottoposti a questo unico trattamento.

1. Gestire le richieste di contatto: la raccolta dei dati personali per questa finalità è necessaria e l’eventuale rifiuto da parte dell’Utente a fornirli comporta l’impossibilità di completare la richiesta di contatto. Tale Trattamento si fonda sul legittimo interesse (art. 6, c. 1, lett. f) del GDPR) del Titolare di gestire le richieste di contatto degli Utenti che, compilando il modulo di contatto presente sul Sito, hanno manifestato il proprio interesse a ricevere informazioni da parte di Piattaforma ETS. Tale legittimo interesse del Titolare coincide, inoltre, con il legittimo interesse degli stessi Utenti che effettuano le richieste e che, quindi, nell’ambito della relazione con il Titolare, si può ritenere che ragionevolmente si aspettino che le loro richieste vengano prese in carico ed elaborate dal Titolare. Il legittimo interesse del Titolare così individuato può ritenersi quindi prevalente sui diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato, anche a causa di tali ragionevoli aspettative.
2. Rispondere alle richieste di contatto, di informazioni, di assistenza o di altra natura: la raccolta dei dati personali per questa finalità è necessaria e l’eventuale rifiuto da parte dell’Utente a fornirli comporta l’impossibilità di ricevere risposta alla richiesta dallo stesso avanzata. Tale trattamento si fonda sul legittimo interesse (art. 6, c. 1, lett. f) del GDPR) del Titolare di dare riscontro alle richieste di contatto degli Utenti che compilando il modulo di contatto presente sul Sito hanno avanzato richieste di informazioni, di assistenza o di altra natura nei confronti di Piattaforma ETS. Tale legittimo interesse del Titolare coincide inoltre con il legittimo interesse degli stessi Utenti che effettuano le richieste e che, quindi, nell’ambito della relazione con il Titolare, si può ritenere che ragionevolmente si aspettino che i loro dati personali siano utilizzati dal Titolare per ricevere un riscontro. Il legittimo interesse del Titolare così individuato può ritenersi quindi prevalente sui diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato, anche a causa di tali ragionevoli aspettative.
3. Gestire le richieste di registrazione degli Utenti alle attività dell’evento di Fashion Graduate Italia: la raccolta dei dati personali per questa finalità è obbligatoria e l’eventuale rifiuto da parte dell’Utente a fornirli comporta l’impossibilità di completare la registrazione alle attività. Tale Trattamento si fonda sull’adozione di misure precontrattuali su richiesta dell’Interessato (art. 6, c. 1, lett. b) del GDPR). Infatti, l’Utente, iscrivendosi dalla apposita sezione presente sul Sito, ha espressamente manifestato la volontà di registrarsi ad una o più attività dell’evento di Fashion Graduate Italia organizzato e realizzato da Piattaforma ETS.
4. Inserire l’Interessato tra i partecipanti ad una o più delle attività dell’evento Fashion Graduate Italia: la raccolta dei dati personali per questa finalità è necessaria per consentire a Piattaforma ETS di gestire l’iscrizione del partecipante ad una o più delle attività dell’evento Fashion Graduate Italia. Tale Trattamento si fonda sull’adozione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, c. 1, lett. b) del GDPR);
5. Inviare al partecipante la conferma della corretta registrazione ad una o più delle attività dell’evento Fashion Graduate Italia: la raccolta dei dati personali per questa finalità è necessaria per permettere al Titolare di contattare il partecipante e di inviargli la conferma circa la corretta registrazione ad una o più delle attività dell’evento Fashion Graduate Italia, assieme alle modalità di partecipazione agli stessi. Tale Trattamento si fonda sull’esecuzione del contratto (art. 6, c. 1, lett. b) del GDPR).
6. Eseguire analisi statistiche, migliorare la presentazione e l’utilizzo del Sito – laddove possibile, per conseguire la presente finalità utilizziamo dati personali anonimi (dati personali che non identificano o rendono identificabile gli Utenti): la raccolta dei dati personali per questa finalità è solo eventuale, ma il rifiuto da parte dell’Utente a fornirli impedisce a quest’ultimo di fruire di un’offerta più affine alle proprie preferenze, senza alcun pregiudizio per l’utilizzo del Sito. Tale trattamento si fonda sul legittimo interesse (art. 6, c. 1, lett. f) del GDPR) del Titolare costituito dal beneficio che Piattaforma ETS può ottenere dalla presentazione di un Sito e da un’offerta più affini alle preferenze manifestate dai propri Utenti durante la navigazione sul Sito, che il Titolare ritiene essere prevalente rispetto al diritto alla riservatezza degli Utenti.
7. Inviare a mezzo e-mail comunicazioni informative e promozionali di iniziative o eventi analoghi a quelli offerti e promossi sul Sito (cd. soft spam): la raccolta dei dati personali per questa finalità è solo eventuale, ma il rifiuto da parte dell’Utente a fornirli impedisce a quest’ultimo di rimanere aggiornato su iniziative ed eventi identici o simili a quelli già svolti e promossi, come edizioni successive di Fashion Graduate Italia. Tale trattamento si fonda sul legittimo interesse (art. 6, c. 1, lett. f) del GDPR) del Titolare costituito dal beneficio che Piattaforma ETS può ottenere dall’invio di comunicazioni informative e promozionali che favoriscono la presentazione dell’offerta agli Utenti, coinvolgendoli nel percorso di crescita e sviluppo di Fashion Graduate Italia, che quest’ultima ritiene prevalente rispetto al diritto alla riservatezza degli Utenti (che, peraltro, possono ragionevolmente aspettarsi di ricevere tali comunicazioni). Tale legittimo interesse del Titolare coincide inoltre con il legittimo interesse degli stessi Utenti che manifestano il proprio interesse per Fashion Graduate Italia e che, quindi, nell’ambito della relazione con il Titolare, si può ritenere che ragionevolmente si aspettino che i loro dati personali siano utilizzati dal Titolare per ricevere comunicazioni su iniziative o eventi connessi, o successive edizioni di Fashion Graduate Italia. Il legittimo interesse del Titolare così individuato può ritenersi quindi prevalente sui diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato, anche a causa di tali ragionevoli aspettative.
8. Permettere all’Utente l’esercizio dei propri diritti: la raccolta dei dati personali per questa finalità è necessaria e in caso di rifiuto a fornirli il Titolare non potrà ricevere e dare riscontro alle richieste di esercizio dei diritti in materia di protezionedei dati personali previsti dal GDPR e svolgere le conseguenti attività. Tale trattamento si fonda sull’adempimento di un obbligo legale (art. 6, c. 1, lett. c) del GDPR) al quale è soggetto il Titolare.
9. Esercitare un proprio diritto: la raccolta dei dati personali per questa finalità è necessaria e in caso di rifiuto a fornirli per questa specifica finalità, l’Utente non potrà fruire dei servizi offerti dal Titolare. Tale Trattamento si fonda sul legittimo interesse (art. 6, c.1, lett. f) del GDPR) del Titolare a esperire mezzi di ricorso per garantire il rispetto dei suoi diritti contrattuali ovvero dimostrare di avere adempiuto agli obblighi nascenti dal contratto con l’Interessato o imposti al Titolare dalla legge. Tale legittimo interesse trova, a sua volta, fondamento nel diritto alla difesa costituzionalmente tutelato. Esso può quindi ritenersi prevalente sui diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato.

 

4. Eventuali categorie di destinatari dei dati personali – A chi vengono comunicati i tuoi dati?

I dati personali sono trattati esclusivamente dal personale e da collaboratori del Titolare, specificamente autorizzati ai sensi degli artt. 29 del GDPR e 2-quaterdecies del Codice Privacy, o dalle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

In particolare, i dati personali possono essere trattati da, e/o comunicati a:

1. dipendenti e/o collaboratori del Titolare;
2. soggetti terzi fornitori di servizi necessari a garantire il funzionamento del Sito (a titolo esemplificativo, società che si occupa dei servizi di hosting);
3. soggetti terzi che forniscono servizi di consulenza, assistenza o supporto nell’organizzazione e gestione degli eventi di Fashion Graduate Italia;
4. autorità competenti a svolgere verifiche o accertamenti su frodi o comportamenti abusivi sul Sito;
5. soggetti terzi che forniscono servizi di analisi dei dati di navigazione del Sito;
6. soggetti terzi che forniscono servizi automatici di invio di soft-spam e/o altro tipo di comunicazione informativa;
7. soggetti terzi che forniscono servizi a supporto della profilazione.

L’Utente potrà richiedere al Titolare, in qualsiasi momento, un elenco aggiornato dei responsabili del trattamento che effettuano operazioni di trattamento sui suoi dati personali.

I dati personali non saranno in alcun caso diffusi, ossia non ne sarà data conoscenza a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro semplice messa a disposizione o consultazione.

5. Trasferimento dei dati – A chi vengono trasferiti i tuoi dati?

In linea generale, il Titolare non trasferisce i dati personali degli interessati verso paesi esterni all’Unione Europea o ad organizzazioni internazionali.

Nel caso in cui ciò dovesse avvenire, il Titolare garantisce che tutti i trasferimenti saranno soggetti alle garanzie di cui all’art. 45 del GPDR e/o alle tutele appropriate descritte nell’articolo 46 del GDPR.

6. Periodo di conservazione dei dati personali (o criteri per la determinazione) – Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

I dati personali sono conservati dal Titolare per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento della finalità per la quale sono stati raccolti, come indicato al punto 3 che precede. In particolare, salvo esercizio del diritto di opposizione ai sensi del successivo punto 7, il Titolare conserva i dati personali degli Utenti per i seguenti termini di durata:

1. cookies: per la finalità di cui al punto 3 lettera a), si raccomanda la lettura dell’informativa relativa ai Cookies, disponibile al seguente link [];
2. dati personali per la gestione e la risposta delle richieste di contatto: per le finalità di cui al punto 3 lettere b) e c), per un periodo di 12 mesi dalla ricezione della richiesta di contatto inviata dall’Utente. In deroga a tale termine, in caso di invio a mezzo del form “contatti” di un reclamo o di una lamentela, i dati personali dell’Utente verranno conservati per il periodo di cui alla successiva lettera f);
3. dati personali per (i) la gestione delle richieste di registrazione degli Utenti alle attività dell’evento di Fashion Graduate Italia; (ii) per inserire l’interessato tra i partecipanti ad una o più delle attività dell’evento di Fashion Graduate Italia; (iii) per inviare al partecipante la conferma della corretta registrazione ad una o più delle attività dell’evento di Fashion Graduate Italia: per le finalità di cui al punto 3, lettere d), e) ed f), per un periodo di 18 mesi dalla ricezione della richiesta di registrazione ad una o più delle attività dell’evento di Fashion Graduate Italia;
4. dati personali per l’esecuzione di analisi statistiche e il miglioramento della presentazione e dell’utilizzo del Sito, trattati ove possibile in via anonima: per la finalità di cui al punto 3 lettera g), per un periodo di 12 mesi dalla ricezione della prima richiesta di contatto dell’Utente;
5. dati personali per l’invio a mezzo e-mail di comunicazioni informative e promozionali di iniziative o eventi analoghi a quelli offerti e promossi sul Sito (cd. soft spam): per la finalità di cui al punto 3 lettera h), per un periodo di 18 mesi successivi all’ultima interazione dell’Utente con il Titolare, idoneo a dimostrare un interesse per le attività di Piattaforma ETS;
6. dati personali per l’eventuale accertamento, esercizio e difesa dei diritti, anche in sede giudiziaria: per le finalità di cui al punto 3 lettere i), e j), il Titolare è autorizzato a conservare, in tutto o in parte, i dati personali per il periodo massimo di 10 (dieci) anni.

Decorsi tali termini, Il Titolare provvederà alla cancellazione automatica dei dati personali, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in maniera irreversibile.

7. Diritti dell’Utente – Quali sono i tuoi diritti?

Ai sensi e per gli effetti del GDPR, per il periodo di cui al punto 6 della presente Informativa, ciascun Utente ha diritto di:

1. chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali e alle informazioni del relativo trattamento ed eventuale copia in formato elettronico, salvo specifica diversa richiesta dell’Utente (art. 15 del GDPR);
2. chiedere la rettifica e/o l’integrazione dei dati personali, senza ingiustificato ritardo (art. 16 del GDPR);
3. per specifici motivi (ad esempio, trattamento illecito, insussistenza della finalità del Trattamento), chiedere la cancellazionedei dati personali, senza ingiustificato ritardo (art. 17 del GDPR);
4. al ricorrere di specifiche ipotesi (ad esempio, inesattezza dei dati personali, illiceità del trattamento, esercizio di un diritto in sede giudiziaria), chiedere la limitazione del trattamento (art. 18 del GDPR);
5. in caso di trattamento automatizzato, ricevere i dati personali in formato leggibile, ai fini della relativa comunicazione a un soggetto terzo, ovvero, laddove tecnicamente fattibile, chiedere la trasmissione dei dati personali da parte del Titolare direttamente a tale soggetto terzo (cd. diritto alla portabilità dei dati personali – art. 20 del GDPR);
6. per le finalità di cui al punto 3, lettere a), b), c), g), h) e j), l’opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che abbia quale base giuridica il legittimo interesse del Titolare (art. 21 del GDPR). Nel caso di esercizio del diritto di opposizione il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e le libertà fondamentali dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
7. essere informato dal Titolare senza ingiustificato ritardo di eventuali violazioni o accessi non autorizzati da parte di terzi ai propri sistemi contenenti i dati personali (c.d. data breach – art. 34 del GDPR);
8. proporre reclamo all’autorità di controllo del Paese UE in cui risiede, lavora ovvero in cui ritiene si sia verificata la violazione dei propri diritti (art. 77 del GDPR).

Per ulteriori informazioni in merito ai termini e alle condizioni per l’esercizio dei diritti riconosciuti all’Utente, quest’ultimo può consultare il testo del GDPR pubblicato sul sito internet del Garante Italiano per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), ovvero contattare il Titolare nelle forme previste dal punto 2 della presente Informativa.

8. Modifiche e aggiornamenti

Anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire nella normativa privacy applicabile, il Titolare si riserva di aggiornare e/o integrare, in tutto io in parte, la presente informativa. Ogni modifica verrà prontamente comunicata all’Utente.

Sezione Speciale

FASHION GRADUATE ITALIA – THE CONTEST

La presente sezione speciale regola esclusivamente i trattamenti di dati personali effettuati dal Titolare per l’organizzazione, la gestione e la concreta esecuzione del concorso denominato “The Contest: Young voices for fashion”.

Destinatari della presente sezione speciale sono esclusivamente i partecipanti a The Contest. In particolare, possono acquisire la qualità di partecipanti solo gli studenti degli Istituti Tecnici e Professionali e dei Licei Artistici con indirizzo Moda che stanno frequentando l’ultimo anno di corso (“Partecipanti”).

Se non diversamente specificato, anche per i trattamenti dei dati personali dei Partecipanti trovano applicazione le informazioni di cui alla “Sezione Ordinaria”.

Fra i dati personali raccolti e trattati dal Titolare nell’ambito di The Contest rientrano:

1. Dati personali direttamente forniti dall’Utente: dati identificativi e anagrafici (nome, cognome, data di nascita e scuola frequentata) e di contatto (indirizzo e-mail e numero di cellulare), oltre ad eventuali ulteriori dati facoltativamente comunicati dall’Utente in occasione dell’invio della partecipazione;
2. Dati personali non direttamente forniti dall’Utente: dati la cui raccolta avviene automaticamente durante la navigazione sul Sito (quali, ad es., gli accessi alla pagina, la quantità di dati trasferiti, numeri ID di sessione, indirizzi IP, indirizzi URL, cookie, ecc. – clicca qui per visualizzare la nostra Cookie Policy).

In aggiunta ai trattamenti di cui alla Sezione Ordinaria, il Titolare raccoglie e utilizza i dati personali dei Partecipanti, anche con l’ausilio di mezzi informatici, telematici e analogici, per il conseguimento delle seguenti finalità:

• Gestione della partecipazione a “The Contest”: la raccolta dei dati per questa finalità è necessaria e l’eventuale rifiuto del Partecipante a fornirli comporterà l’impossibilità di partecipare a The Contest. La base giuridica di questo trattamento è l’adozione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, c. 1, lett. b) del GDPR). Per questa finalità, il Titolare conserverà i dati personali del Partecipante per la durata di 6 mesi dalla conclusione di The Contest.
• Comunicazione dei nominativi e di ulteriori dati personali eventualmente inseriti nel progetto del Partecipante ai membri della Giuria di Qualità: la raccolta dei dati per questa finalità è necessaria e l’eventuale rifiuto del Partecipante a fornirli comporterà l’impossibilità di partecipare a The Contest. La base giuridica di questo trattamento è l’esecuzione del contratto (art. 6, c. 1, lett. b) del GDPR). Per questa finalità, il Titolare conserverà i dati personali del Partecipante per la durata di 6 mesi dalla conclusione di The Contest.
• Condivisione del nominativo e di ulteriori dati personali eventualmente parte del progetto sul Sito e sui canali social di Piattaforma ETS: la raccolta dei dati per questa finalità è necessaria e l’eventuale rifiuto del Partecipante a fornirli comporterà l’impossibilità di condividere suddetti dati personali sui canali social di Piattaforma ETS. La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse (art. 6, c. 1, lett. f) del GDPR) del Titolare, costituito dall’interesse di Piattaforma ETS a condividere il progetto realizzato dal Partecipante sui propri canali social, così da dare risonanza mediatica alla stessa, promuovendo al contempo The Contest e l’attività statutaria della stessa. Tale legittimo interesse del Titolare coincide inoltre con il legittimo interesse degli stessi Partecipanti che manifestano il proprio interesse per The Contest e che, quindi, nell’ambito della relazione con il Titolare, si può ritenere che ragionevolmente si aspettino che i loro dati personali siano utilizzati dal Titolare per promuovere i progetti parte di The Contest al fine di dare esposizione mediatica agli stessi. Per questa finalità, il Titolare conserverà i dati personali del Partecipante per la durata di 5 anni dalla conclusione di The Contest.
• Gestione di/risposta a eventuali richieste di informazioni e/o precisazioni inviate dal Partecipante al Titolare: la raccolta dei dati personali per questa finalità è necessaria e l’eventuale rifiuto da parte del Partecipante a fornirli comporta l’impossibilità di ricevere risposta alla richiesta dallo stesso avanzata. La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse (art. 6, c. 1, lett. f) del GDPR) del Titolare di dare riscontro alle richieste di contatto dei Partecipanti che hanno avanzato richieste di informazioni, di assistenza o di altra natura nei confronti di Piattaforma ETS. Tale legittimo interesse del Titolare coincide inoltre con il legittimo interesse degli stessi Partecipanti che effettuano le richieste e che, quindi, nell’ambito della relazione con il Titolare, si può ritenere che ragionevolmente si aspettino che i loro dati personali siano utilizzati dal Titolare per ricevere un riscontro. Il legittimo interesse del Titolare così individuato può ritenersi quindi prevalente sui diritti e le libertà fondamentali dell’Interessato, anche a causa di tali ragionevoli aspettative. Per questa finalità, il Titolare conserverà i dati personali del Partecipante per la durata di 6 mesi dalla conclusione di The Contest.

Ultimo aggiornamento: 14 luglio 2023